为应对近期来临的极端低温天气，2016年1月19日,湘潭污水成立应急工作小组，启动低温雨雪冰冻灾害应急预案。
一、成立应急处置领导小组
由总经理王一军任组长，总经理助理兼厂长陈建平任副组长。应急领导小组下设办公室，设在公司生产管理部，主要职责为：负责向各工作组传达指令，组织协调有关部门做好应急处置工作；领导和指挥公司在正常运营受影响情况下的应急工作；根据上级有关精神并结合公司实际情况做好相应工作，部署协调解决应急生产工作中的各种问题；收集各工作组的工作进展情况，及时向领导小组汇报；负责处理领导小组日常事务；完成应急处置领导小组交办的其他事项。
二、生产方面
一是加大对厂外截污干管巡查力度，发现问题及时处理，需相关部门协调的问题，及时上报主管部门协调处理，确保污水正常收集。二是密切关注厂内各工艺段参数，加强巡视，确保在低温冰雪天气下污水厂正常运行，保证出水达标排放。三是加强对厂区10KV进线及厂内输配电线路巡查，确保厂区正常安全用电和抢修时的供电保障。四是为公司一、二期生化池、沉淀池等户外构筑物人行通道铺垫草垫以防巡视人员滑倒，对硫酸铝药剂投加等暴露在户外的管道进行防冻保护处理。五是对厂区电气设备、户外设备进行全面检修并做防冻处理。同时，将军大衣、帆布手套、雨靴等防寒劳保用品物资发放到一线员工手中。
三、后勤保障方面
储备好各种抢修材料、物资，保障食堂米、粮、油、菜等物品充足。各种车辆处于最佳技术状态，做到开得出、停得下。
四、安全方面
公司安全委员会制定了全面的安全检查方案，并于1月21日组织召开2016年第一次安全生产会议与安全生产大检查。针对交通运输、消防、危险化学品、建筑工地等重点领域进行了专项安全隐患排查工作，共查出一般安全隐患15处并要求相关部门限时整改到位。